一、机械行业的特点和管理需求

1.1 机械行业特性

      用机器为主要手段，以金属为主要原材料进行加工的工业。又称机器制造工业。它主要是为国民经济各部门提供生产技术装备的，也为人民生活提供高档耐用消费品和日用必需品。
机械工业大致分为三部分：
机器制造  生产作为生产资料的机械产品。如农业机械中的拖拉机；工业机电设备中的轧钢机、炼油厂成套设备、发电机组、各种机床等；交通运输机械设备中的汽车等；建筑设备中的推土机、搅拌机等；
民用消费资料的机电产品，如各种家用电器、自行车、缝纫机等；还有各种仪器、仪表。 ? 金属制品制造  生产生产资料中的各种配件、备品、工具、容器等，也生产消费资料中日用金属制，如铝制品、铁丝、标准件、剪刀等。 ?
修理，即对机电设备和金属制品的修理。如对船舶、汽车、农业机械以及各种家用设备等。
 
根据产品的用途，机械行业又可以分为石化机械、仪器仪表、汽车工业、机械基础件、重型矿山机械、机床工具、工程机械、农业机械等。
 
不管机械行业如何分类，都具有以下一些共同的行业特性：
a.        典型的离散型制造业，制造过程主要为加工、装配；
b.        以按订单生产为主，订单设计和按库存生产为辅；
c.         产品结构（BOM）复杂，工程设计任务繁重；
d.        制造工艺复杂，加工工艺路线长：一般的生产过程是原材料切割或成型，成为毛坯，然后经切削加工（车、铣、镗、磨），半成品组装，最后装配成成品出货；
e.      五金机械行业生产过程常有委外加工，如电镀、热处理等工艺，在制品管理不易。

1.2 机械行业常见的管理难题

  不同的企业，即使生产的产品完全一样，其面对的管理难题也不可能完全一样，但是或多或少会有一些共通的管理难题。
      以下是机械行业面对的一些相同的管理难题：
1.    存货管理困难
每天进出材料次数非常多，依靠人工记录非常耗时，难以有效记录和整理，造成仓存数据非常不准确;
领用料监控不力，各部门间无法联动执行，仓库缺少及时真实的数据核对，不对按实际需要量发料，原材料浪费严重;
机械行业用的材料大部分都是钢铁材料，出入库时对原材料重量与数量的关系难以管理：知道出了2000kg钢材，却不知道有多少根。
 
2.采购、生产计划制定困难
各种业务数据繁多，完全依靠人工整理工作量大，各项数据传递不及时，采购、生产计划的制定缺乏有效的数据参考；
采购计划制定需要收集大量数据，工作量大还容易出错，而生产计划由于无法准确获取各种材料的仓存及订购情况，制定起来也不够准确。
 
3. 成本计算困难
产品构成比较复杂，生产过程会用到很多小部件，例如镙钉等，造BOM级次较多，用料复杂，给生产领料造成很大的困扰，容易造成浪费；
生产成本核算工作量大，数据收集缓慢，无法及时获取成本数据，使得公司管理人员无法及时准确了解到公司经营的成本与利润情况。
 
4. 设备工具管理复杂
生产过程中经常要领用刀具工具，例如螺丝刀、扳手等，经常会有借入借出的情况，异动频繁，缺乏有效登记，经常发生刀工具丢失。
 

二、金蝶KIS专业版解决方案

2.1 总体介绍

金蝶KIS专业版包含了销售管理、采购管理、生产管理、仓库管理、财务管理、工资管理、出纳管理、固定资产管理等多个功能，能够全面满足机械制造销售企业日常的管理需求。
关键功能点：
1．          采购建议功能：系统能够根据订单资料、库存资料等自动计算完成订单生产所需要采购的材料数量，避免了人工计算容易出错的误差，提高了效率，让企业能够以最低的原材料库存来完成订的生成，降低企业库存成本。
2．          多计量单位管理：系统支持同一物料多种计量单位的换算，例如：一批钢材，我们既可以通过系统知道有多少重量（公斤），还能知道有多少数量（根），这样采购、仓库、领料、核算都能更加清楚地掌握原材料的库存情况。
3．          多级BOM管理：系统提供了多级BOM单，能够根据不同的部件设置不同的BOM，再将这些BOM组合形成成品的BOM，方便采购、生产查询，既可以按部件采购和生产，也可以按整体成品采购和生产，更加灵活，数据也更加清晰。
4．          领料控制功能：根据BOM单和销售订单生成生产任务单，而领料数量将受生产任务单的严格控制，支持一次性领料和分批领料，系统自动记录领料情况并形成领料数量差异表，让企业能够随时了解材料领用情况，查找材料浪费环节，降低生产成本。
5．          自动核算成本：系统会根据采购、领用、生产费用等自动计算生成产本，避免人工核算出现的误差，只需几步就能完成核算，让管理人员能够及时准确地了解公司的生产成本情况。
 
预期目标：
通过金蝶KIS专业版的实施，至少可以帮助机械制造销售企业实现以下目标：
1．        建立一个部门间的信息共享平台，提高企业的整体协作效率；
2．        通过灵活的编码设制，规范物料管理，统一物料名称；
3．        多级BOM设定，帮助企业更加高效准确地制定生产、采购等计划；
4．        科学合理管控库存，实时监控库存变化，减少库存积压浪费；
5．        规范销售、采购、生产等业务流程，有效管控整个业务过程；
6．        精细高效的成本核算与财务处理，减轻财务人员的工作负担，提高财务数据的准确性；
7．        轻松实现流水线员工计时计件工资统计与核算，科学合理控制人工成本。

2.2 编码管理

      机械零部件多达成千上万种, 而且不同型号规格的小部件特别多，复杂的原材料对于仓库管理、盘点、采购和生产都提出了非常高的要求，科学的物料编码能够让物料信息传递更加迅速、沟通也更加容易，物料的领发、验收、请购、盘点、储存、记录等都可以通过编码查核，通过编码避免一物多名或者物名错乱等问题，在公司内部实现对物料的规范管理。
      金蝶KIS专业版支持多级编码和条形码功能，通过设置合理的编码和条形码，机械制造企业可以轻松实现物料在企业内部的统一管理，还能够与企业外部客户、供应商实现产品信息对接。

2.3 BOM管理

机械产品由非常多的零部件组成，部件BOM层层嵌套才能组成一个成品，不同部件的BOM又涉及到很多相同的零部件各种部件与材料的关系非常复杂，在采购、领料的时候需要掌握每一个成品包含的各种部件关系以及所有零部件的种类和数量，统计工作量非常大，容易出错，所以建立清晰的BOM，能够更方便安排采购、生产、领料等工作。
金蝶KIS专业版提供了嵌套式的BOM管理功能，可以根据不同的部件分别设置BOM，然后再将这些部件组成一个成品的BOM，在进行采购或者领料的时候，相关人员既能查看该成品由哪些部件组成，又能够了解该成品所需要的所有物料种类与数量，方便企业更加精细地对采购和生产领料环节进行合理安排，严格控制材料的数量。

2.4 工具管理

生产过程中用到非常多的工具，例如螺丝刀、扳手这些工具，每天都会很多工具领用、借出、还回等相关业务发生，账本登记很难有效查询相关工具的借出还回情况，借出时间过长，无法有效跟进，工具丢失、遗失情况较多，虽然单个工具本身价值并不大，但数量多了也会造成公司经营成本的上升。
      通过金蝶KIS专业版的多仓库管理功能，专门设置一个仓库放置工具，通过其它出入库单来记录工具的借出和还回，再通过二次开发工具领用情况报表，这样就能够随时了解工具的借用情况，落实责任，避免公司的损失。

 

2.5 销售管理

      金蝶KIS专业版的销售管理功能，能够帮助企业完成从订单签订到出货收货的整个流程管理，以下是专业版销售管理的流程图：
     
关键业务功能：
1．        支持现、赊销、委托代销等多种方式，满足企业不同的销售管理需求。
2．        支持销售价格管理，可以根据不同的客户、不同的时间设置不同的价格，在录入销售订单时系统会自动带出相关价格，减少查询价格的工作量，让报价更加准确。
3．        支持客户信用额度管理，对于赊销客户，可以设定允许其最大的赊销金额，当累计欠款超过信用额度时，系统会自动进行警示，减少回款风险。
4．        提供丰富的报表，让管理人员能够随时了解到每一张订单的进度、收款情况，以便及时跟进，提高订单的执行效率。
5．        提供发票管理功能，对于先出库后开票的订单，提供了勾稽功能，能够准确地将发票与相关出库单关联，提高数据的准确性。
6．        系统根据销售方式与发票自动生成应收账款单，避免财务人员需要核对大量的意气的工作量，数量更加准确，管理人员也能随时了解客户的欠款情况。
 

2.6 采购管理

      金蝶KIS专业版，通过采购订货、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息资料等功能综合运用的管理功能，对采购物流和资金流的全过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理。

关键业务功能：
1、        实现以销定购和以产定购模式，系统可以根据销售订单或者生产任务单自动生成相关的采购订单，减少人工核算的工作量和误差，避免公司库存积压或者材料不足。
2、        提供价格环功能，系统能够汇集不同时期的采购单价形成报表，让管理人员能够清楚地看到采购价格的波动情况，以便更好地控制成本。
3、        提供采购限价功能，根据采购价格的市场波动限定最高采购价，当采购单价高于限价系统自动做出警示，避免因采购价格过高而影响了公司的经营成本。
4、        提供了预警机制，提醒采购人员及时跟进采购订单的执行情况，确保商品材料能够及时回仓。
5、        系统能够自动进行入库核算，减轻财务人员的工作量，提高工作效率和准确性。
6、        系统自动生成应收报表，提供详细的应付款对账单，让财务人员与供应商的对账工作更加轻松
7、        提供丰富的报表，能够随时了解每一张订单从发出到回仓、付款等各方面的情况。
 

2.7 仓库管理

      通过金蝶KIS专业版的仓库管理功能，企业能够规范出入库流程，严格控制数量，避免材料流失浪费，合理地管理好各个元器件的存放位置和相关属性,提高领料效率，以及随时了解材料的库存情况，合理安排销售、采购和生产。

关键业务功能：
1 提供了编码管理和条形码管理功能，同一商品还支持多种条形码，让企业能够更加科学合理地管理商品材料。
2.提供了多计量单位管理功能，同一商品支持多个单位，能够轻松地不同单位之间换算，让企业对商品材料的管理更加严谨。
3. 提供了全面的预警机制，包括安全库存预警、超储短缺库存预警、呆滞料预警等，让企业的商品库存能够维持在一个合理的范围内，既不会因为库存不足影响订单交付，又不会因为库存积压造成经营成本上升。
4. 内置五大基本存货核算方法，加权平均、移动平均、先进先出、后进先出、分批认定，可以由系统实现单品自动核算。
 

2.8 生产管理

 通过金蝶KIS专业版的生产管理模式，能够帮助企业有效控制领料和发料，避免材料浪费，随时了解订单生产情况，确保订单按时出货，以及精确进行成本核算，减轻手工核算的工作量和降低出错率。

关键业务功能：
1.通过多级BOM管理，能够对产品材料进行拆分和汇总，提高领料的效率和准确率。
2.按需领料，根据生产任务单的需要量严格限定领料数量，避免材料浪费。
3. 通过独立的委外生产管理模块，能够更加轻松地管理委外订单的材料发放、进度跟踪、成本核算等。
4.自动完成生产成本核算，数据更加准确。
5.提供丰富的报表，能够帮助企业管理人员随时了解订单的生产进度、材料领用情况等。
 

2.9 财务核算

    通过金蝶KIS专业版的财务管理功能，能够帮助企业及时掌握业务上发生各项资金流转，快速完成往来对账，保证数据的及时传递，提高财务做账效率，保证账面平整，同时能够高效完成工资核算、固定资产管理、工资统计等财务工作突破传统的财务职能范畴，让财务人员能够全面参与到公司的监督管理工作中。

关键业务功能：
1．        支持多种会计制度，全面满足国家对于会计工作的政策和要求。
2．        对于经常重复发生的业务，可以编制或保存为模式凭证，在录入凭证时直接调入，提高工作效率。
3．        财务与业务一体化管理，各种业务数据可以由系统直接生成凭证，并提供了凭证的套打功能，可以减轻财务人员编制凭证的工作量。
4．        预设了丰富的报表，包括现金流量表、成本利润表等，还能够根据企业的实际需求编制更多的报表。
5．        系统提供了独立的出纳管理模块，提供了现金账和银行账等功能，让出纳能够更加轻松地与财务进行对账，同时又加强了财务对出纳的监管，保障现金的安全。
6．        提供了独立的固定资产管理模块，能够对固定资产进行自动计提折旧，自动生成凭证。
7．        提供了独立的工资管理模块，能够实现计时计件工资的管理。
 

三、金蝶KIS专业版亮点

3.1 老板报表

金蝶KIS专业版提供了独立的老板报表，它能够在一个界面让企业的老板了解到企业每天销售、采购、库存等的变化情况，还提供了丰富的报表，通过饼状图、柱状图等图形展现方式，让老板能够更加清楚直观地了解到企业各方面的经营数据。

      同时，金蝶KIS专业版老板报表将软件与移动互联网做了整合，提供了移动老板报表。公司管理人员在移动端（安卓手机、苹果手机）装上移动报表，通过互联网，无论在何时何地都能够清楚了解到公司销售、采购、仓存、往来账款等方面的数据，高效利用碎片化时间来处理公司业务。
 

3.2 我的工作台

金蝶KIS专业版提供了全新的工作台，在我的工作台里，系统会根据软件使用者对每个功能的使用频率自动排列软件功能的顺序，让软件使用者一打开软件就能找到自己需要的功能，提高软件操作效率。

我的工作台还提供了基于互联网的云服务功能，包括很多的个性化服务与应用。通过这个平台可以随意下载金蝶及各服务应用供应商提供的各种应用服务或者是系统插件来扩展软件的功能，帮助员工提高工作效率。同时，我们还提供了多种服务模式：在线客服、远程协助、服务预约、上门维掮护等，随时获取来自金蝶专业人员的零距离贴心服务。

其次，在我的工作台还包含的推荐区。在推荐区里，我们会不断地推送一些与企业管理、财务工作相关的知识与文章，让软件使用者能够及时掌握一些最前沿的财务知识、企业管理经验以及软件的使用技巧等。

 

3.3 会计社区

      金蝶KIS专业版将社区会计与软件做了集成，软件使用者通过软件就可以直接登录我们的会计社区。在这个社区里，我们可以认识更多的会计同行，认识更多的会计同行，轻松获取他人的帮助，交流学习提高职业技能，及时获取最专业、最前沿的财税知识等。
     
 

四、成功客户案例

4.1 客户简介

河北神耕机械有限公司专业生产经销旋耕机及配件已有十几年的历史,为“中国农业机械化协会”会员单位，“中国旋耕机行业协会”理事单位,国家一级期刊《农业开发与装备》常务理事单位。公司通过GB/T19001-2008质量管理体系认证，拥有多项国家专利，产品通过国家级鉴定，获得多个《农业机械推广鉴定证书》。二十七个产品入选《2012~2014年国家支持推广的农业机械产品目录》，十个产品入选《2012~2014年黑龙江省支持推广的农业机械产品目录》。

4.2 管理难题

1、财务业务分离，无法有效进行核算
      在传统管理模式下，神耕机械公司的财务与业务部门都是独立作业的，财务业务数据相分离，业务产生大量的单据还需要财务重新整理核对，工作量大还容易出错；由于业务产生的各种费用比较凌乱，财务部门无法集成核算，需要花费大量的时间进行梳理，然后依靠人工核算，数据的准确度不高。
2．报表编制工作量大，汇总整理不及时
公司管理层为了更好地了解企业的经营情况，会经常要求财务人员出具一些报表，在传统手工作业模式下，各种相关数据的收集和整理很花时间，报表的编制工作量很大，经常不能及时提供管理层要求的报表，影响了企业的经营决策。
3．业务单据多，工作重复，查找困难
随着公司业务的增加，采购和销售频繁，会产生非常多的单据，每套单据之间都相互关联，但在手工作业模式下这些单据都需要不同的部门制作，工作重复，每个部门都需要安排一个人来专门处理这些单据，而且纸质单据要查找和核对非常困难，工作量大
 

4.3 应用价值

1．财务业务一体化管理，高效开展财务工作
     依靠金蝶KIS专业版的财务管理系统，神耕机械公司以电算化来替代原来的手工帐，通过与业务系统的结合，财务人员可以通过系统处理采购、销售出入库、发票开具等业务，而且这些业务数据也可以由系统快速生成凭证，完整与准确的数据让财务核算工作也变得非常轻松，工作效率增强了很多，使得财务部能够抽出人手去解决财务监控管理的工作。
2.丰富的报表，及时反映公司的各项经营状况
    金蝶KIS专业版提供了丰富的报表，系统根据业务过程中产生的各种费用和单据自动生成凭证后，会形成各种财务报表，减轻了公司财务人员编制报表的工作量，让管理层能够及时地了解到公司的各项经营数据；同时通过系统的自定义报表功能，公司的财务人员还能快速地编制各种语言和格式的报表，系统能够自动调用相关数据，快递完成报表的编制工作。
3.业务单据关联生成，提高工作效率
通过金蝶KIS专业版，神耕机械公司实现了各部门的数据共享，各种业务单据，可以在系统的辅助下自动生成，只需要业务人员录入销售订单，接下来的采购订单、出入库单、收付款单到财务凭证都可以由系统关联生成，而且各种单据还可以快速地进行查询，这样不仅减少了员工重复制单的工作量，还能够对单据进行更加有效地管控。
 

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