一、化工行业的特点和管理需求

1.1 化工行业概述

    化学工业是国民经济基础产业之一，经过五十年的发展，我国已经形成了门类比较齐全、品种大体配套并基本可以满足国内需要的化学工业体系。包括化学矿山、化肥、无机化学品、纯碱、氯碱、基本有机原料、农药、染料、涂料、新领域精细化工、橡胶加工、新材料等12 个主要行业。化学工业在为国民经济各部门配套服务、支援农业和国防建设等方面发挥着越来越重要的作用。主要化工产品产量已跃居世界前列。
经济全球化进程加快，产业结构调整加速，科技革命发展迅猛，国际竞争日趋激烈。世界化学工业不断进行企业重组，调整核心产业，向专业化和特色化方向发展，更加注重发展高新技术和高附加值产业，关注客户精细个性化需求、提高品质、控制成本，是确保中国化工行业继续发展的关键。成本与质量成为化工行业竞争的关键，如何对管理组织和流程进行优化，控制生产运营成本，优化物流与资金流，实现对企业的全面掌控，成为诸多化工企业关注的焦点。

1.2 化工行业的基本管理需求

（1）需要跟踪新产品的研发过程
化工行业很大一部分的工作是对新产品进行不断的研发，来满足客户不断变化的需求。因此，在产品研发过程中，需要对配方及原料进行详细的跟踪，以便进行分析。
（2）需要跟踪原材料消耗情况
在生产过程中，为了保证物料能够物尽其用，最大程度的帮助企业节约资源，需要对生产原料的消耗进行监督及详细跟踪，并加强对成本的核算与控制。
（3）质量控制严格支持批次追踪
质量指标体系复杂，控制环节繁多，报检点与检测点分散，对原燃料、中间产品、联副产品、产成品的质量，部分企业和产品要求支持批次追踪。
（4）散装物料控制，流体固体计量复杂
化工行业原料大部份都是散装物料，而且有很多的固体和液体材料，在采购、生产领料、成本核算时使用到不同的计量单位，容易出错。
（5）销售价格信用与发货控制
销售多为卖方市场，需要对区域、客户制定价格政策，进行信用控制，并且严格按照合同订单进行提货发货，提供质证书，对客户的信用与发货进行控制，要考虑途损签回控制、在途库存、异地库存等关键控制点。
      （6）产品配方严格保密
  化工企业有很多都是自主研发的产品，对于产品的配方要进行严格的保密，一般只能是内部少数的人才能接触到配方。
 

二、金蝶KIS专业版解决方案

2.1 总体介绍

金蝶KIS专业版包含了销售管理、采购管理、生产管理、仓库管理、财务管理、工资管理、出纳管理、固定资产管理等多个功能，能够全面满足机械制造销售企业日常的管理需求。
关键功能点：
1．          清晰的BOM管理
系统提供了多级BOM单，能够轻松地设置产品BOM。在产品研发阶段，能够清楚地看到样品的材料构成，还能够快速通过BOM单来计算产品的价格，准确完成产品报价。
2．          领料控制功能
系统根据BOM单和销售订单生成生产任务单，而领料数量将受生产任务单的严格控制，支持一次性领料和分批领料，系统自动记录领料情况并形成领料数量差异表，让企业能够随时了解材料领用情况，查找材料浪费环节，降低生产成本。
3．          批次管理
系统提供了产品材料的批次管理功能，能够帮助帮助化工企业加强的产成品和原材料的管理，提高产品质量。
4．          多计量单位管理
系统支持同一物料多种计量单位的换算，例如：一批原材料，我们既可以通过系统知道有多少重量（公斤），还能知道有多少体积（L），这样采购、仓库、领料、核算都能更加清楚地掌握原材料的库存情况。
5．          多级价格管理和信用控制
系统支持多级价格设置，可以根据不同的客户、不同的时间和数量设置不同的价格，在录入销售单时系统自动调用设置好的价格，高效执行价格策略。同时系统可以对不同的客户和供应商设置信用额度，加强对客户/供应商信用额度的管理。
6．          数据授权，严格保密
系统能够细化到对每一种单据进行授权，只有授权允许的人才能看到相关的数据，帮助企业加强对各种敏感数据的保管，避免数据泄露给公司造成损失。
 
预期目标：
通过金蝶KIS专业版的实施，至少可以帮助化工企业实现以下目标：
1．        建立一个部门间的信息共享平台，提高企业的整体协作效率；
2．        多级BOM设定，让企业能够轻松跟进和管理样品研发过程的配方的变化，同时帮助企业更加高效准确地制定生产、采购等计划；
3．        科学合理管控库存，实时监控库存变化，减少库存积压浪费；
4．        规范销售、采购、生产等业务流程，有效管控整个业务过程；
5．        精细高效的成本核算与财务处理，减轻财务人员的工作负担，提高财务数据的准确性；
 

2.2 编码管理

      化工行业用到的原材料多达成千上万种, 包含固体和液体材料，很难从外观上直接区分这些材料，对于仓库管理、盘点、采购和生产都提出了非常高的要求，科学的物料编码能够让物料信息传递更加迅速、沟通也更加容易，物料的领发、验收、请购、盘点、储存、记录等都可以通过编码查核，通过编码避免一物多名或者物名错乱等问题，在公司内部实现对物料的规范管理。
      金蝶KIS专业版支持多级编码和条形码功能，通过设置合理的编码和条形码，机械制造企业可以轻松实现物料在企业内部的统一管理，还能够与企业外部客户、供应商实现产品信息对接。

 

2.3 BOM管理

化工产品对于配方的要求非常严谨，在研发过程中需要不断对配方进行了优化和调整，同时在采购、领料的时候需要掌握每一个原材料准确的需要量，统计工作量大，容易出错，所以建立清晰的BOM，能够更方便安排采购、生产、领料等工作。
金蝶KIS专业版提供了清晰的多级BOM管理功能，能够清楚地看到原材料构成以及每一种材料的需求量，在研发过程中还可以非常轻松地对BOM进行更改
 
 

2.5 销售管理

      金蝶KIS专业版的销售管理功能，能够帮助企业完成从订单签订到出货收货的整个流程管理，以下是专业版销售管理的流程图：
     
关键业务功能：
1．        支持现、赊销、委托代销等多种方式，满足企业不同的销售管理需求。
2．        支持销售价格管理，可以根据不同的客户、不同的时间设置不同的价格，在录入销售订单时系统会自动带出相关价格，减少查询价格的工作量，让报价更加准确。
3．        支持客户信用额度管理，对于赊销客户，可以设定允许其最大的赊销金额，当累计欠款超过信用额度时，系统会自动进行警示，减少回款风险。
4．        提供丰富的报表，让管理人员能够随时了解到每一张订单的进度、收款情况，以便及时跟进，提高订单的执行效率。
5．        提供发票管理功能，对于先出库后开票的订单，提供了勾稽功能，能够准确地将发票与相关出库单关联，提高数据的准确性。
6．        系统根据销售方式与发票自动生成应收账款单，避免财务人员需要核对大量的单据的工作量，数量更加准确，管理人员也能随时了解客户的欠款情况。
 

2.6 采购管理

      金蝶KIS专业版，通过采购订货、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息资料等功能综合运用的管理功能，对采购物流和资金流的全过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理。

关键业务功能：
1、        实现以销定购和以产定购模式，系统可以根据销售订单或者生产任务单自动生成相关的采购订单，减少人工核算的工作量和误差，避免公司库存积压或者材料不足。
2、        提供价格环功能，系统能够汇集不同时期的采购单价形成报表，让管理人员能够清楚地看到采购价格的波动情况，以便更好地控制成本。
3、        提供采购限价功能，根据采购价格的市场波动限定最高采购价，当采购单价高于限价系统自动做出警示，避免因采购价格过高而影响了公司的经营成本。
4、        提供了预警机制，提醒采购人员及时跟进采购订单的执行情况，确保商品材料能够及时回仓。
5、        系统能够自动进行入库核算，减轻财务人员的工作量，提高工作效率和准确性。
6、        系统自动生成应收报表，提供详细的应付款对账单，让财务人员与供应商的对账工作更加轻松
7、        提供丰富的报表，能够随时了解每一张订单从发出到回仓、付款等各方面的情况。
 

2.7 仓库管理

      通过金蝶KIS专业版的仓库管理功能，企业能够规范出入库流程，严格控制数量，避免材料流失浪费，合理地管理好各个元器件的存放位置和相关属性,提高领料效率，以及随时了解材料的库存情况，合理安排销售、采购和生产。

关键业务功能：
1．        提供了编码管理和条形码管理功能，同一商品还支持多种条形码，让企业能够更加科学合理地管理商品材料。
2．        提供了多计量单位管理功能，同一商品支持多个单位，能够轻松地不同单位之间换算，让企业对商品材料的管理更加严谨。
3．        提供了全面的预警机制，包括安全库存预警、超储短缺库存预警、呆滞料预警等，让企业的商品库存能够维持在一个合理的范围内，既不会因为库存不足影响订单交付，又不会因为库存积压造成经营成本上升。
4．        提供了批次管理功能，帮助企业加强对商品和原材料的批次管理。
5．        内置五大基本存货核算方法，加权平均、移动平均、先进先出、后进先出、分批认定，可以由系统实现单品自动核算。
 

2.8 生产管理

 通过金蝶KIS专业版的生产管理模式，能够帮助企业有效控制领料和发料，避免材料浪费，随时了解订单生产情况，确保订单按时出货，以及精确进行成本核算，减轻手工核算的工作量和降低出错率。

关键业务功能：
1、        通过多级BOM管理，能够对产品材料进行拆分和汇总，提高领料的效率和准确率。
2、     按需领料，根据生产任务单的需要量严格限定领料数量，避免材料浪费。
3、        通过独立的委外生产管理模块，能够更加轻松地管理委外订单的材料发放、进度跟踪、成本核算等。
4、        自动完成生产成本核算，数据更加准确。
5、        提供丰富的报表，能够帮助企业管理人员随时了解订单的生产进度、材料领用情况等。
 

2.9 财务核算

    通过金蝶KIS专业版的财务管理功能，能够帮助企业及时掌握业务上发生各项资金流转，快速完成往来对账，保证数据的及时传递，提高财务做账效率，保证账面平整，同时能够高效完成工资核算、固定资产管理、工资统计等财务工作突破传统的财务职能范畴，让财务人员能够全面参与到公司的监督管理工作中。

关键业务功能：
1．        支持多种会计制度，全面满足国家对于会计工作的政策和要求。
2．        对于经常重复发生的业务，可以编制或保存为模式凭证，在录入凭证时直接调入，提高工作效率。
3．        财务与业务一体化管理，各种业务数据可以由系统直接生成凭证，并提供了凭证的套打功能，可以减轻财务人员编制凭证的工作量。
4．        预设了丰富的报表，包括现金流量表、成本利润表等，还能够根据企业的实际需求编制更多的报表。
5．        系统提供了独立的出纳管理模块，提供了现金账和银行账等功能，让出纳能够更加轻松地与财务进行对账，同时又加强了财务对出纳的监管，保障现金的安全。
6．        提供了独立的固定资产管理模块，能够对固定资产进行自动计提折旧，自动生成凭证。
7．        提供了独立的工资管理模块，能够实现计时计件工资的管理。
 

三、金蝶KIS专业版亮点

3.1 老板报表

金蝶KIS专业版提供了独立的老板报表，它能够在一个界面让企业的老板了解到企业每天销售、采购、库存等的变化情况，还提供了丰富的报表，通过饼状图、柱状图等图形展现方式，让老板能够更加清楚直观地了解到企业各方面的经营数据。
 
      同时，金蝶KIS专业版老板报表将软件与移动互联网做了整合，提供了移动老板报表。公司管理人员在移动端（安卓手机、苹果手机）装上移动报表，通过互联网，无论在何时何地都能够清楚了解到公司销售、采购、仓存、往来账款等方面的数据，高效利用碎片化时间来处理公司业务。
 

3.2 我的工作台

金蝶KIS专业版提供了全新的工作台，在我的工作台里，系统会根据软件使用者对每个功能的使用频率自动排列软件功能的顺序，让软件使用者一打开软件就能找到自己需要的功能，提高软件操作效率。

我的工作台还提供了基于互联网的云服务功能，包括很多的个性化服务与应用。通过这个平台可以随意下载金蝶及各服务应用供应商提供的各种应用服务或者是系统插件来扩展软件的功能，帮助员工提高工作效率。同时，我们还提供了多种服务模式：在线客服、远程协助、服务预约、上门维掮护等，随时获取来自金蝶专业人员的零距离贴心服务。

其次，在我的工作台还包含的推荐区。在推荐区里，我们会不断地推送一些与企业管理、财务工作相关的知识与文章，让软件使用者能够及时掌握一些最前沿的财务知识、企业管理经验以及软件的使用技巧等。

 

3.3 云之家

    金蝶KIS专业版集成了金蝶的企业微博-云之家，客户可以通过软件在云之家注册自己的微博，让员工通过微博发布工作安排、工作进度、工作总结等，加强企业的内部协作，提高各部门之间的沟通效率。云之家是企业的私密微博，所有信息严格保密，只有拥有本公司账号的人才可以访问。同时企业还可以通过云之家创建自己的客户社区，邀请客户加入，加强与客户的互动，形成新的营销平台。
      云之家已经创建了一个覆盖全国的会计社区，软件使用者通过软件就可以直接登录这个社区，认识更多的会计同行，与其它进行工作交流和知识分享，交流学习提高职业技能，及时获取最专业、最前沿的财税知识等。
     
 

四、成功客户案例

4.1 客户简介

黄骅市华丰塑胶用品有限公司座落于河北省黄骅市经济技术开发区，北靠京津，东临渤海，南接山东，205、307两条国道和石黄、津汕两条高速都在厂区附近通过，区位优越，交通便利。公司创建于1992年，拥有固定资产3000万元，员工500人，占地20000平方米，建筑面积10000平方米，花园式厂区，环境优美。公司采用先进流水线作业，拥有注塑、挤出、印刷、喷涂、烫金、镀膜等名牌机械设备200多台套，主要生产塑料防伪瓶盖、民用塑胶产品、改性塑料原料等三大系列200余个品种的产品。其中瓶盖产品日生产40万个，塑料日用品年生产500吨，改性塑料年生产1500吨。

4.2 管理难题

1、 传统手工作业效率低，影响公司管理
在使用软件之前，公司所有的业务都是依靠手工作业，单据的制定和录单、财务凭证、成本核算等，不仅工作量大，而且工作还重复，效率很低，各项数据在传递过程还容易出错，给公司的管理造成了混乱。
2、物流需按占用体积核算，工作量大
因为行业特性，每天出入货很多，需要按平方米计算如何安排物流，在手工作业下，物流部门的员工需要花大量的时间来进行统计，无形中增加了工作量。
3、往来账款复杂，难以及时核对
公司销售业务中有比较多的赊销，销售人员没有及时进行整理，传递到财务部门的数据非常凌乱，财务人员核对起来非常困难。对于累计欠款比较多的客户，公司还经常搞不清应收款日期和金额，跟客户的对账工作非常混乱。

4.3 应用价值

1、全面信息化管理，有效提高工作效率
      通过金蝶KIS专业版的应用，华丰塑胶公司搭建了一个信息共享的平台。只要销售人员录入销售订单，在系统辅助下就可以自动生成相关的生产任务单、采购单、收付款单等，还能够自动生成凭证传递到财务部门，快速完成各种报表的编制，大大减轻了员工的工作量，让数据更加准确，同时通过每一种单据的审核机制，还能有效管控公司的业务流程，让公司的管理更加规范。
2、自定义单据，快速完成物流面积核算
      通过金蝶KIS专业版的单据自定义功能，华丰塑胶公司在出库单上增加了物流体积的字段，并通过设置相关公式让其能够自动根据物品及其数量自动计算相应的体积，减轻了物流部门员工的工作量，而且数据更加准确，方便物流部门更加合理地安排物流运输。
3、高效往来对账和核销，轻松进行结算
通过金蝶KIS专业版的应收应付模块，系统能够根据业务过程中产生的出入库单、收付款等自动生成往来对账单，财务人员不再需要跟业务人员、客户和供应商核对大量的单据，数据更加准确，并且能够轻松地对预收款、预付款等进行核销；同时通过系统提供的账龄分析表，信凯公司的财务人员能够准确地了解客户每一笔欠款的应收款日期和金额，从而能够及时跟进收回货款。
 
4、客户感言
一个好的企业想要发展必须要有好的信息化工具来管理，我们也考察了一些软件。最后还是选择了金蝶软件，他适合大中小企业的发展提升企业形象。我们信赖金蝶软件更相信沧州金宏软件公司能帮助我们走的更好！
----黄骅市华丰塑胶用品有限公司 办公室霍主任
 

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